Интервью

Спартак Мишулин: «Людям надо говорить хорошие слова каждые пять минут»

... Я порадовалась за Спартака Васильевича, что есть у него настоящий друг и надежная семья; поняла, что главное в этот человеке — доброта и любовь к людям, и от души пожелала ему новых ролей в его родном театре, а нам новых встреч с любимым артистом.

Оказывается...

Наука и спорт

Высокие достижения спортсмена зависят не только от физической формы, но и от того, как он экипирован. Спортсмен может и не знать, сколько всяких ноу-хау вложено в его победу.

Присоединяйтесь

• RSS

Что такое машиночитаемая доверенность

24 июля 2024 г.

В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, включая бизнес и документооборот. Одним из инструментов, облегчающих и ускоряющих процесс управления документами, стала машиночитаемая доверенность (МЧД). Это цифровой аналог традиционной бумажной доверенности, предоставляющий возможность подписания документов в электронном виде.

Основные особенности и применение МЧД

Машиночитаемая доверенность содержит всю необходимую информацию о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях. Такой документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя компании, что гарантирует его юридическую силу и подлинность. Благодаря МЧД, представитель организации может выполнять различные действия от имени компании, такие как сдача отчетности в государственные органы, работа на государственных порталах, ведение электронного документооборота с контрагентами и подписание договоров.

Применение машиночитаемой доверенности позволяет существенно упростить процесс подтверждения полномочий представителя. Вместе с КЭП, МЧД наделяет физическое лицо полными полномочиями для обмена электронными документами от имени компании, что делает этот инструмент незаменимым в условиях современного бизнеса.

Преимущества МЧД

Одним из главных преимуществ МЧД является безопасность. Полномочия сотрудников при выдаче доверенности подтверждаются исключительно руководителем компании, который подписывает документ своей КЭП. В случае необходимости, например, при увольнении сотрудника, руководитель или уполномоченный сотрудник организации может оперативно отозвать выданную доверенность, обеспечивая полный контроль над полномочиями.

Практичность МЧД также не вызывает сомнений. Доверенность может храниться в различных системах и подходит для работы с разнообразными порталами, такими как операторы электронного документооборота, федеральные органы исполнительной власти и аккредитованные удостоверяющие центры. Это делает процесс управления документами более удобным и доступным.

Еще одним важным преимуществом является отсутствие необходимости посещения налоговой службы. Машиночитаемый формат доверенности позволяет передавать отчетность в любую инспекцию онлайн, что экономит время и ресурсы компании.

Кто может оформить МЧД

Оформить машиночитаемую доверенность может только лицо, имеющее право действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя без доверенности. Это может быть индивидуальный предприниматель или директор компании. В доверенности указывается информация о доверителе, лице, которому передаются полномочия, его обязанности, дата составления и срок действия документа. После этого доверенность подписывается КЭП руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Заключение

Машиночитаемая доверенность — это современный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет процесс управления электронными документами. Благодаря безопасности, практичности и возможности дистанционного взаимодействия с государственными органами, МЧД становится незаменимым помощником для бизнеса в эпоху цифровизации.